تغییرات اساسی در اتوماسیون اداری و مراحل تهیه پیشنویس و ایجاد دبیرخانه یکپارچه
تغییرات اساسی در اتوماسیون اداری و مراحل تهیه پیشنویس و ایجاد دبیرخانه یکپارچه
با عنایت به ادغام دبیرخانه ها و تعریف تمام افراد معاونتها و مدیریتها و دانشکده ها در یک مجموعه دبیرخانه مرکزی( دبیرخانه یکپارچه دانشگاه) از اول سال 95 روال کاری مکاتبات و امور دبیرخانه ها و همچنین مراحل تهیه پیشنویس تغییر اساسی یافته است.
لازم به توضیح است که فقط مکاتبات ارسالی به سایر ادارات و مکاتباتی که دارای مدارک غیرقابل اسکن می باشد بعد از امضاء مقام مافوق در انتظار دبیرخانه مرکزی قرار می گیرد و مسئولین دبیرخانه فقط نامه های ارسالی واحد مربوطه را طبق روال قبلی ثبت می نمایند.
دانلود دستورالعمل مراحل تهیه پیشنویس
لازم به توضیح است که فقط مکاتبات ارسالی به سایر ادارات و مکاتباتی که دارای مدارک غیرقابل اسکن می باشد بعد از امضاء مقام مافوق در انتظار دبیرخانه مرکزی قرار می گیرد و مسئولین دبیرخانه فقط نامه های ارسالی واحد مربوطه را طبق روال قبلی ثبت می نمایند.
دانلود دستورالعمل مراحل تهیه پیشنویس