همزمان با برگزاری همایش بهره وری و بهینه سازی مصرف در نظام سلامت اولین جلسه کمیته دانشجویی نیز با حضور دکتر جنتی، دبیر کمیته علمی همایش در تاریخ 20 اردیبهشت در محل دفتر معاونت توسعه برگزار گردید. در این جلسه اعضاء شرکت کننده مشارکت اعضاء در هر کدام از تیمهای علمی و اجرایی، ساختار اولیه کمیته دانشجویی و وظایف اصلی تیمها مشخص و دکتر رونا بحرینی بعنوان دبیر تیم علمی کمیته دانشجویی و آقای بهنام امینی بعنوان دبیر تیم اجرایی این کمیته تعیین شدند.
این جلسه با حضورجناب آقای حیدریان مدیر امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه ادامه یافت و در خصوص روند هماهنگی های کمیته دانشجویی با این اداره توافقات لازم انجام پذیرفت.
محل دبیرخانه همایش تعیین و مقررگردید فرمت اولیه پوستر فراخوان، با نظرات اعضا نهایی ودر اسرع وقت اطلاع رسانی انجام گیرد.
پیشنهادات اعضاء در خصوص ساعت شروع و پایان، مراحل برگزاری، فرآیند و تمهیدات دریافت و داوری تجارب و ایده ها در فرصت محدود مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و موارد مطرح شده بعد از اتمام جلسه توسط خانم امروزی دبیر کمیته دانشجویی و نمایندگان تیم های علمی و اجرایی با دکتر جنتی  مطرح گردید.